Udskriv denne side

Person data

Diabetes lokalforening på Frederiksberg og diabetes forening.

Vi passer på dine data.

10 gode regler om persondata
1. Brug altid diabetes-mail xxx@diabetes.dk (sikker mail) og aldrig privat mail til formål og aktiviteter, som vedrører Diabetesforeningen. Videresend aldrig til en privat mail.
2. Vi skriver altid modtagernes mailadresser i bcc-feltet, når
vi sender mails til flere, så modtagerne ikke kan se de
andres mailadresser.
3. Vi opfordrer ikke til at sende følsomme oplysninger som fx helbredsoplysninger på almindelig mail. Fortrolige og følsomme oplysninger skal sendes via diabetes-mail med kode eller som brev.
4. Vi deler ikke kodeord med andre og genbruger ikke det samme kodeord flere steder. Vi bruger et langt kodeord på mindst 12 tegn.
5. Vi holder medlemsoplysninger fortrolige, både derhjemme, på kontoret og offentlige steder. Vi lader ikke lister og andre oplysninger ligge fremme, hverken på papir, tablet, telefon eller PC.
6. Vi opbevarer kun personoplysninger på lokale drev og ikke på cloud-tjenester som Dropbox, iCloud, Google Drev eller Onedrive, hverken på PC eller telefon. Vi bruger ikke gratis og åbne netværk, fx på biblioteker eller caféer.
7. Vi indsamler ikke flere personoplysninger end højst nødvendigt og deler kun oplysninger med relevante ansatte eller frivillige i Diabetesforeningen. Hvis det er muligt, anonymiserer vi personoplysninger, inden vi sender dem videre.
8. Vi bruger kun aktuelle lister og sletter gamle lister eller andet med personlige oplysninger, når opgaven, mødet eller arrangementet er afsluttet.
9. Vi er opmærksomme på, hvordan vi bruger billeder på trykte og sociale medier:
a. Situationsbilleder (hovedformål er at vise en aktivitet eller en situation) må gerne offentliggøres, så længe de ikke er krænkende eller indeholder helbredsoplysninger. I så fald skal du bede om et skriftligt samtykke.
b. Portræt- og gruppebilleder (hovedformål er at vise personen eller personerne) er personfølsomme oplysninger og kræver skriftligt samtykke fra alle på billedet for at bruge dem offentligt.
c. Portrætbilleder af børn under 13 år kræver forældresamtykke.
10. Vi bruger vores sunde fornuft, når vi har med personoplysninger at gøre og fortæller vores frivillige om, hvordan vi håndterer personoplysninger bedst muligt.